Организация семинаров

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Семинар — это не просто встреча. Это возможность вдохновить, обучить, объединить и запустить реальные изменения в команде или бизнесе. Чтобы результат превзошел ожидания, нужна продуманная подготовка и организация семинара на высоком уровне. В event-агентстве «White» мы не только обеспечим идеальную реализацию, но и разработаем уникальный формат, соответствующий целям вашей компании.

Мы предлагаем полный спектр услуг по организации и проведению семинара: от концепции до финальной аналитики. Планируете ли вы обучение новых сотрудников , экспертную сессию для клиентов или семинар-совещание для партнеров — наши опытные специалисты возьмут на себя все этапы, чтобы вы получили максимально эффективное решение.

Что входит в наши услуги организации семинара

  • Разработка формата и программы с учетом целей, тематики и целевой аудитории.
  • Подбор площадки с комфортным помещением, техническим оснащением и логистикой.
  • Работа с экспертами , спикерами и модераторами для передачи полезных знаний .
  • Организация welcome-зоны , кофе-брейков, раздаточных материалов и тематических активностей .
  • Продвижение новых возможностей и работа с аудиторией для повышения вовлеченности.
  • Онлайн-трансляции и гибридные форматы для охвата любого количества участников .
  • Post-event аналитика , обратная связь и рекомендации для улучшения процесса.

Мы специализируемся на семинарах под ключ , которые действительно работают: повышают квалификацию , укрепляют связи и приносят ощутимый результат. Наш профессионализм и индивидуальный подход обеспечивают успешную организацию и проведение семинара, позволяя участникам получить ценные знания, яркие эмоции и практические навыки для повышения эффективности.

Порядок организации семинаров

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Стоимость зависит от длительности, количества участников, формата (например, выездной или в офисе), технического оснащения и дополнительных услуг (кофе-брейки, подарки, онлайн-трансляции). Мы разработаем смету с учётом ваших пожеланий и предложим оптимальный вариант.

Подготовка включает разработку программы, подбор площадки, согласование спикеров, продвижение события, обеспечение безопасности и комфортных условий. Мы также можем предложить тематические исследования или ролевые игры для повышения вовлечённости.

Да! Мы организуем выездные встречи в любом городе. Наши специалисты обеспечат логистику, бронирование залов и техническое оборудование, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании.

Мы учитываем количество участников, необходимость в нескольких зонах (например, для групповых занятий или кофе-брейков) и расположение. Для выездных семинаров предлагаются отели, конференц-центры или нестандартные локации.

Используем интерактивные методы: ролевые игры, обсуждение кейсов, аналитику после события и обратную связь. Это помогает участникам применять знания на практике и решать актуальные задачи.

Конечно! Мы можем организовать спортивные активности, новогодние вечеринки или даже фестивали после деловой части. Это укрепляет командный дух и делает процесс запоминающимся.

Заполните форму на сайте или отправьте запрос на электронную почту. Наши специалисты свяжутся с вами в течение часа, чтобы обсудить детали и предложить решение.

Заполните форму на сайте или отправьте запрос на электронную почту. Наши специалисты свяжутся с вами в течение часа, чтобы обсудить детали и предложить решение.

Мы предлагаем широкий спектр форматов,  такие как лекции, интерактивные мастер-классы, деловые брифинги и интенсивные семинары-совещания. Для повышения вовлеченности участников внедряем тематические исследования, обсуждение кейсов и ролевые игры.

Мы работаем с любым количеством участников — от небольших групп до крупных корпоративных аудиторий. Наши специалисты подберут оптимальное помещение , техническое оснащение и формат взаимодействия, учитывая ваши пожелания и бюджет. Стоимость и логистика рассчитываются индивидуально: для точного планирования рекомендуем заранее отправить данные о предполагаемом числе гостей. Это поможет нам составить детальную смету и обеспечить максимально комфортные условия для всех участников.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен