Организация рекламной кампании

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата мероприятия
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников мероприятия
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга мероприятия, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки перед мероприятием
Координация подрядчиков в день проведения мероприятия
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Наши услуги

 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Ваш бренд заслуживает быть услышанным. Мы создаём эффективные проекты, где организация рекламной кампании превращается в инструмент роста бизнеса. Независимо от масштаба — будь то запуск нового продукта, продвижение события или укрепление позиций компании — мы берём на себя полный цикл: организация, разработка и проведение рекламной кампании «от А до Я».

Мы тщательно анализируем целевые сегменты, изучаем потребности рынка и формируем задачи, которые помогут достичь ваших маркетинговых целей. На основе аналитики разрабатывается стратегия, где каждая деталь играет свою роль: от выбора каналов коммуникации до формата подачи информации.

Организация и проведение рекламных кампаний для роста вашего бренда

Работа начинается с анализа текущего положения бренда. Мы определяем ключевые сообщения, которые будут максимально значимыми для вашей аудитории, и разрабатываем эффективные механизмы их донесения. Такой подход гарантирует, что реклама будет работать на увеличение продаж и укрепление узнаваемости.

Разработка стратегии, креатива и коммуникационного плана

Наши эксперты создают уникальные идеи, которые соответствуют вашему бренду и привлекают внимание именно тех, кто вам нужен. Мы используем современные инструменты для анализа конкурентов и трендов, поэтому предлагаем решения, которые работают «здесь и сейчас». Особое внимание уделяется визуальному стилю и языку рекламы: каждый элемент создаётся так, чтобы вызвать эмоциональный отклик у аудитории.

Подготовка и проведение рекламных кампаний онлайн и оффлайн

Мы разрабатываем комплекс мероприятий: от digital-продвижения до промо-активностей. Это может быть баннерная и контекстная реклама, промо-мероприятия в торговых центрах, интеграции на мероприятиях или полноценные digital-стратегии. Каждый шаг — это часть единой логики, где все инструменты работают на общий результат.

Проведение рекламной кампании и контроль эффективности

Грамотное распределение ресурсов и правильный выбор каналов продвижения — залог успеха. Мы управляем процессом в режиме реального времени, проводим аналитику и оперативно корректируем стратегию, чтобы увеличить её эффективность. Подробные отчёты позволяют вам видеть динамику и принимать решения на основе данных.

Подготовка плана проведения рекламной кампании — ещё один важный этап. Мы разрабатываем пошаговый план действий, согласуем его с вами и обеспечиваем полное соответствие целям и бюджету. Такой подход позволяет избежать ошибок и максимально эффективно использовать ресурсы.

Каждому этапу проекта мы уделяем равное внимание. Даже самая креативная идея не принесёт эффекта, если её реализация будет неполной. Поэтому наши специалисты контролируют каждый шаг — от разработки креативов до анализа итоговых результатов.

Мы знаем, как сделать так, чтобы рекламная кампания под ключ не просто прошла, а стала настоящим драйвером роста. Наша команда берёт на себя подготовку и проведение рекламных кампаний любой сложности — от локальных запусков до масштабных корпоративных проектов.

В дополнение к этому мы предлагаем организацию PR-кампании и информационное сопровождение проекта, что позволяет усилить эффект от рекламы и обеспечить вашему бренду максимальное внимание.

Event-агентство «White» — это профессиональная организация, разработка и проведение рекламной кампании, которая работает на долгосрочный успех вашего бизнеса.

Этапы проведения рекламной кампании

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Создание эффективной рекламной кампании начинается с анализа целевой аудитории и рынка, разработки стратегии и креативных концепций, подготовки активностей (оффлайн и онлайн), а также постоянного мониторинга результатов и корректировки кампании в реальном времени. Каждый этап тщательно настраивается для достижения максимальной эффективности.

Наши преимущества включают глубокий опыт в области цифрового и традиционного маркетинга, использование современных технологий и инструментов, а также профессиональный подход к каждому клиенту. Мы гарантируем индивидуальный подход, постоянное совершенствование стратегий и высокое качество работы. Дополнительно мы предлагаем комплексные услуги, включая организацию рекламных кампаний, а также проведение презентаций и открытий.

Мы создаем рекламные кампании, которые не только привлекают внимание целевой аудитории, но и побуждают ее к действию. Используем различные методы, такие как специальные предложения, ограниченные акции и персонализированные коммуникации, чтобы повысить конверсию и увеличить количество продаж.

Правильно определённая целевая аудитория — это залог успеха любой рекламной кампании. От неё зависит выбор каналов коммуникации, стиль сообщений, время показа объявлений и даже стоимость рекламы. Это позволяет максимально точно доносить информацию до тех людей, которым действительно интересен ваш продукт.

Профессионалы знают, как правильно спланировать рекламу, выбрать наиболее эффективные каналы, настроить таргет и подготовить материалы. Они также умеют адаптироваться к изменениям рынка и быстро принимать решения. Работая с нами, вы получаете не просто рекламу, а проверенную стратегию, направленную на долгосрочные результаты.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен