Организация мероприятий в Москве под ключ

Что мы можем
дать вам

Определение формата мероприятия

Разработка программы

Планирование бюджета и составление сметы

Подбор исполнителей

Выбор места проведения

Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)

Выбор и монтаж площадки

Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения

Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников мероприятия

Организация трансферов

Продюсирование: выработка тайминга мероприятия, составление сценария и очередности выступлений спикеров

Финальная проверка площадки перед мероприятием

Координация подрядчиков в день проведения мероприятия

Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками

Договоренности с подрядчиками об оплате услуг

Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)

Отдача фото/видео материалов заказчику

Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Наши проекты

ПРЕМЬЕРА «ФИНИСТ. ПЕРВЫЙ БОГАТЫРЬ» — МАГИЯ СКАЗКИ В КАЖДОМ КАДРЕ

28.12.2024

Кейс Whitevent: презентация автомобиля, где техника встречается с искусством

15.06.2025

Кейс Whitevent: фотопоказ, который говорит без слов

28.12.2024

Кейс: Галамарт — интерактивное открытие, которое привлекало с первых минут

02.03.2025

Кейс Whitevent: битва роботов — технологии и эмоции для каждого

28.10.2024

Кейс Whitevent: табачный проект, который привлекает через диалог

Ноябрь 2024

Кейс Whitevent: открытие магазинов «Пятёрочка» — праздник в каждом районе

Лето - осень 2024

Кейс Whitevent: открытие магазинов Familia — праздник, который тройной рост приносит

2025

Кейс Whitevent: региональный фестиваль Honor Cup — праздник технологий и спорта

2018

Почему стоит выбрать нас ?

0 +

ивентов

0 К +

участников

лет

стран

Огромный опыт

Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции

База партнеров

Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.

Персонализированное обслуживание

Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.

Логистическая поддержка

Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги

Профессиональная техническая поддержка

Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.

Гибкий подход

Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Event-агентство «White» – организация мероприятий любого формата

Организация мероприятий — это не просто подбор площадки или оформление зала. Это искусство создания ярких эмоций, достижения бизнес-целей и объединения людей через события. В event-агентстве White мы превращаем идеи в запоминающиеся мероприятия любого масштаба: от внутренних совещаний до международных форумов.

Какие мероприятия мы проводим?

Корпоративные мероприятия

Хотите сплотить коллектив, мотивировать сотрудников или подчеркнуть статус компании? Мы разрабатываем уникальные программы для корпоративов, тимбилдингов, совещаний и других внутренних активностей.

Деловые мероприятия

Семинар, конференция, форум или конгресс — неважно, какого масштаба задача. Мы организуем эффективное деловое событие с современным форматом, технической оснащённостью и чётким графиком.

Организация выставок

Хотите представить ваш бренд ярко и эффективно? Мы возьмёмся за создание и проведение выставочных мероприятий любого уровня — от локальных презентаций до масштабных площадок.

Выездные мероприятия

Мечтаете о встрече команды на природе, на крыше дома или в необычной локации? Мы организуем всё так, чтобы всё прошло комфортно, красиво и в срок.

Мероприятия за рубежом

Мечтаете провести деловую встречу или форум за границей? Мы оказываем услуги по организации мероприятий «под ключ» — от логистики до координации на месте

Как мы работаем

Получение заявки
Мы связываемся с вами, уточняем задачи, цели и формат мероприятия и назначаем персонального менеджера.
Предварительное предложение
Подготавливаем коммерческое предложение с концепцией, примерной стоимостью и идеями оформления.
Заключение договора
Согласовываем все условия сотрудничества и подписываем договор с выставлением счета на оплату.
Подготовка (предпродакшн)
Формируем команду, подбираем площадку, готовим дизайн, технические документы и финальный сценарий.
Проведение (продакшн)
В день события обеспечиваем полный контроль: от монтажа до решения любых ситуаций на месте.
Финал (постпродакшн)
После мероприятия сдаём фото- и видеоматериалы, закрываем финансовые вопросы и отправляем отчет.
Анализ и развитие
Проводим внутренний разбор проекта, оцениваем эффективность и просим ваш отзыв для улучшения работы.

Почему выбирают White?

Креативность и индивидуальный подход
У нас нет шаблонов. Каждое мероприятие — уникальный проект, созданный под ваши цели.
Профессионализм и опыт
Наша команда состоит из экспертов, которые умеют решать задачи любого уровня сложности.
Работа «под ключ»
От идеи до реализации — мы берем всё в свои руки, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.
Инновационные решения
Мы внедряем современные технологии и тренды, чтобы ваши мероприятия были яркими и актуальными.
Удобство и оперативность
Ваш менеджер всегда рядом, готов помочь, ответить и решить любые вопросы.
Доступно и выгодно
Мы предлагаем гибкий подход к бюджету, сохраняя высокое качество проведения мероприятия.

Как организовать мероприятие, которое запомнится?

Просто свяжитесь с нами! Оставьте заявку на сайте или позвоните — мы поможем определиться с форматом, локацией и программой. Подтвердите проект — и начнем подготовку. А в день события вы просто насладитесь результатом.

White — это больше, чем организация мероприятий. Это способ сделать ваш коллектив сильнее, а идеи — реальностью.
Доверьте нам ваш праздник, и мы сделаем его идеальным!

Нас рекомендуют

Вопросы & ответы

Какие виды мероприятий организует ваше агентство?

Наше агентство организует широкий спектр деловых мероприятий, включая конференции, семинары, тренинги, корпоративные мероприятия, выставки, бизнес-форумы, и другие виды деловых событий.

Что входит в стоимость организации деловых мероприятий?

В стоимость организации деловых мероприятий включены услуги по подбору места проведения, разработке программы, проведению регистрации участников, транспортные услуги, техническое обеспечение, дизайн, реклама и многое другое, в зависимости от потребностей клиента.

Как вы подбираете место проведения мероприятия?

При выборе места проведения мероприятия мы учитываем целый ряд факторов, таких как доступность, вместимость, техническое оснащение, логистика и бюджет клиента.

Как длительность организации крупного мероприятия влияет на процедуру планирования и реализации?

Длительность организации крупного мероприятия существенно влияет на процедуры планирования и реализации. Чем длительнее и масштабнее мероприятие, тем больше внимания уделяется деталям, координации и управлению рисками.

Чем ваше агентство отличается в плане профессионального обслуживания по сравнению с другими компаниями, специализирующимися на организации деловых мероприятий?

Наше агентство выделяется в плане профессионального обслуживания благодаря индивидуальному подходу, гибкости, высокому уровню качества услуг и тщательному контролю за каждым этапом организации мероприятия.

Каковы ваши ресурсы для обеспечения технической поддержки во время мероприятий?

Мы обладаем собственным техническим оборудованием и имеем доступ к широкому спектру технических ресурсов, таких как аудио- и видеооборудование, переводческие системы, интерактивные решения и др.

Как вы решаете вопросы логистики, связанные с размещением и перемещением большого количества участников мероприятия?

Логистические вопросы, связанные с размещением и перемещением участников мероприятия, решаются на основе тщательно разработанных планов и организации современного транспортного обслуживания.

Какие дополнительные услуги вы предоставляете для участников мероприятий (например, трансфер, переводчики, организация досуга)?

Мы предоставляем дополнительные услуги, включая трансфер, предоставление персонала, ведение социальных мероприятий и досуговую программу для участников мероприятий. Больше подробностей есть в соответствующем разделе на нашем сайте. Полный перечень дополнительных услуг можно уточнить у менеджера.

Как решаются возможные проблемы во время мероприятия? Какие меры безопасности на месте проведения мероприятия?

Наше агентство заботится о безопасности участников мероприятия, имея четкие процедуры для решения возможных проблем и обеспечивая соответствие мер безопасности на месте проведения мероприятия.

С какими крупными компаниями вы уже сотрудничали и какие мероприятия для них организовывали?

Мы имеем успешный опыт сотрудничества с крупными компаниями в различных отраслях. Мы организовывали для них конференции, тренинги, выставки, корпоративные мероприятия и другие важные мероприятия.

Организация мероприятий под ключ

Что мы можем
дать вам

Услуги

Наши проекты

Почему стоит выбрать нас ?

О нас