Организация выставок

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата мероприятия
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников мероприятия
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга мероприятия, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки перед мероприятием
Координация подрядчиков в день проведения мероприятия
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Наши услуги

 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Выставка — это не просто площадка для демонстрации товаров или услуг. Это мощный инструмент продвижения бренда, привлечения новых клиентов и установления деловых контактов. Однако организация выставки требует глубокого знания процессов, опыта в управлении проектами и внимания к каждой детали.

Event-агентство «White» предлагает услуги по организации выставок любой сложности — от небольших локальных презентаций до масштабных мероприятий с участием сотен гостей. Мы берем на себя полный цикл подготовки и проведения: от разработки концепции до финального отчета.

Независимо от формата — будь то выставка с мастер-классами , форум, презентация продукта или участие в крупном событии — мы обеспечим максимальную отдачу от мероприятия. Наши специалисты помогут создать запоминающееся пространство, привлечь целевую аудиторию и выделить ваш бренд среди конкурентов.

Что входит в услуги по организации выставки:

  • Разработка уникальной концепции и сценария
  • Выбор и оформление площадки (включая брендирование и декор)
  • Монтаж выставочных конструкций и стендов
  • Техническое оснащение: свет, звук, проекция
  • Организация фото- и видеосъемки
  • Обеспечение безопасности и контроля доступа
  • Продвижение мероприятия и работа с участниками

Для нас важен не только общий сценарий, но и визуальная составляющая. Мы уделяем большое внимание такому направлению, как застройка выставочных стендов, ведь именно она формирует первое впечатление о бренде и помогает выделиться среди десятков участников.

Кроме того, мы обеспечиваем стратегическую интеграцию выставки в общую маркетинговую политику компании. Это позволяет событию стать частью единого коммуникационного поля, где PR, digital и event работают синхронно и усиливают друг друга.

«White» — это не просто помощь в организации выставки. Мы становимся надёжным партнёром, который берёт на себя все организационные риски, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — представлении своего продукта.

Порядок организации выставок

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Безусловно. Даже небольшая компания получает возможность заявить о себе, представить свой продукт и напрямую взаимодействовать с посетителями, что может стать важным шагом к росту продаж.

Чтобы точно добиться нужного результата от выставки, важно грамотно спланировать каждый этап: от выбора площадки до анализа архивных данных после события. Мы берём на себя все задачи, а при необходимости усиливаем эффект за счёт дополнительных инструментов, включая организацию PR-кампании, что помогает расширить охват и привлечь СМИ.

Да, мы можем совместить деловой формат с торжественной атмосферой — будь то свадьба, корпоратив или новогодний вечер. Ваша идея станет смыслом всего проекта.

Цена зависит от масштаба задания, сложности оформления, аренды помещения, технического оснащения и количества задействованных групп специалистов.

Да, мы включаем в структуру показа элементы развлечения: живые выступления, интерактивные игры и профессиональные шоу-программы для повышения интереса посетителей.

Мы берём на себя полный цикл работы с архивными объектами: от подготовки до демонстрации. Материалы сохраняются в безопасных условиях, а их презентация становится смыслом всего показа.

Конечно! Мы предлагаем нестандартные решения: интерактивные зоны, мастер-классы, художественные инсталляции и другие активности, которые сделают вашу экспозицию яркой и запоминающейся.

Наши специалисты учтут все ваши пожелания и особенности контекста, чтобы предложить наиболее подходящее место. Мы сотрудничаем с множеством современных площадок в разных городах.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен