Name: Информационное и PR-сопровождение проекта
Brand: White
Availability: InStock

Что мы можем
дать вам

Определение формата

Разработка программы

Планирование бюджета и составление сметы

Подбор исполнителей

Выбор места проведения

Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)

Выбор и монтаж площадки

Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения

Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников

Организация трансферов

Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров

Финальная проверка площадки

Координация подрядчиков

Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками

Договоренности с подрядчиками об оплате услуг

Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)

Отдача фото/видео материалов заказчику

Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Почему стоит выбрать нас ?

0 +

ивентов

0 К +

участников

лет

стран

Огромный опыт

Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции

База партнеров

Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.

Персонализированное обслуживание

Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.

Логистическая поддержка

Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги

Профессиональная техническая поддержка

Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.

Гибкий подход

Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Ваш проект достоин внимания. Но как сделать так, чтобы о нём узнали, заговорили и захотели участвовать? Информационное и PR-сопровождение проекта — это ключ к успеху любого мероприятия. Мы создаём стратегии, которые работают: от первых новостных анонсов до масштабного медиа хайпа.

Почему стоит заказать организацию информационного сопровождения проекта в “White”?

Мы не просто размещаем пресс-релизы — мы создаем истории, которые хотят читать. Наши услуги по информационному сопровождению проекта включают:

Разработку медиаплана под цели вашего события
Пиар-сопровождение проекта через СМИ, блогеров, инфлюенсеров и тематические площадки
Создание экспертного контента и организация коммуникаций с целевой аудиторией
Мониторинг откликов и оперативную корректировку стратегии

PR-сопровождение проекта — это не роскошь, а необходимость.

Без грамотной информационной стратегии даже самое креативное событие может остаться незамеченным. Мы делаем так, чтобы ваш проект стал трендом — будь то выставка, фестиваль, форум или корпоративный запуск.

Доверьте информационное сопровождение проекта профессионалам.

Этапы организации услуг

1. Получение и обработка заявки

• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера

2. Предварительное предложение

• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)

3. Заключение договора

• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента

4. Предпродакшн

• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки

5. Продакшн

• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте

6. Постпродакшн

• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов

7. Внутренний разбор и контроль качества

• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!

Кто мы?

Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.

Наш подход

Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Наша команда

Косуров Алекс

CEO aka BIG BOSS

Орлов Алексей

COO

Косурова Татьяна

Director of Project Management Department

Лавелина Елена

Head of byuers

Симонян Татьяна

Head of Project Management Department

Назаров Владимир

CMO

Безнутрова Светлана

Project manager

Габдрахманова Дарья

Project manager

Гражданцева Карина

Project manager

Громова Елена

Project manager

Молотилова Виктория

Project support

Деменкова Елена

Project support

Вопросы & ответы

Какие виды деловых мероприятий вы организовываете?

Мы специализируемся на организации различных форматов деловых мероприятий: корпоративные конференции, семинары, тренинги, форумы, круглые столы, презентации, а также тимбилдинг и неформальные встречи в деловом контексте.

Можете ли вы провести мероприятие в формате онлайн или гибридном?

Да, мы предлагаем проведение мероприятий в онлайн- и гибридном форматах с использованием современных цифровых платформ. Это позволяет охватить более широкую аудиторию и сохранить качество коммуникации.

На каком этапе лучше всего обращаться в агентство при планировании мероприятия?

Оптимально — за 2–3 месяца до предполагаемой даты. Это даёт время на детальную проработку концепции, поиск площадки, согласование логистики и продвижение события. Однако мы готовы взяться за проект даже при сжатых сроках.

Берете ли вы организацию мероприятия "под ключ"?

Да, мы предлагаем полный цикл организации — от разработки концепции и брендинга до технической реализации, координации и пост-производства. Также возможны частичные услуги по запросу клиента.

Работаете ли вы с разными уровнями бюджета?

Да, мы адаптируемся к любым бюджетным рамкам. Наша задача — создать качественное и эффективное мероприятие, соответствующее вашим целям, независимо от масштаба инвестиций.

Какие дополнительные услуги вы предоставляете для деловых мероприятий?

В нашем портфолио — разработка фирменного стиля мероприятия, видеосъемка и стриминг, организация питания (coffee break, фуршет, кейтеринг), техническое сопровождение, аккредитация участников и онлайн-регистрация.

Можете ли вы организовать мероприятие вне Москвы?

Да, мы организуем мероприятия не только по всей России, но и за рубежом. У нас есть опыт работы с международными проектами, включая локализацию, работу с иностранными площадками и координацию с местными подрядчиками.