Организация нетворкинга

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Вы хотите создать ценное пространство для деловых встреч, где рождаются идеи, реализуются проекты и формируются долгосрочные связи? Агентство «White» специализируется на организации и проведении нетворкингов , которые не только объединяют профессионалов, но и оставляют яркое впечатление.

Мы понимаем: успешный нетворкинг — это не просто встреча людей за кофе. Это тщательно продуманная структура, удобная площадка, качественный контент и атмосфера, в которой каждый участник чувствует себя комфортно и мотивировано на коммуникацию. Именно так проходят мероприятия, организованные нашей командой.

Что мы предлагаем:

  • Разработка персонализированной концепции под цели вашего бренда
  • Подбор актуальной локации и формата — от уютного коворкинга до масштабного городского события
  • Продвижение мероприятия и работа с целевой аудиторией
  • Профессиональное moderation и организация активностей для естественного взаимодействия
  • Полный технический и организационный сопровождение — от первой идеи до финального отчёта

Независимо от масштаба — будь то закрытый ужин для 20 топ-менеджеров или открытый нетворкинг-бранч на 300 человек — мы создаем события, которые работают на ваш имидж и бизнес-результаты.

Нетворкинг может быть частью более масштабной программы: стратегической сессии, форума или обучения. Мы часто дополняем его услугами проведения тренинга, чтобы участники не только знакомились, но и получали новые знания и инструменты для работы. Такой формат усиливает ценность события и делает его максимально полезным.

Кроме того, мы интегрируем нетворкинги в программы по организации тимбилдинга для сотрудников. Совместные активности помогают коллегам лучше узнать друг друга, наладить доверие и улучшить коммуникацию внутри компании. Это позволяет сочетать деловое общение с укреплением командного духа.

Мы верим, что грамотная организация нетворкинга может стать катализатором для новых идей и проектов. Поэтому уделяем внимание каждой детали: от формирования списка гостей до атмосферы мероприятия. «White» создаёт пространство, где люди не просто обмениваются визитками, а находят партнёров, клиентов и единомышленников.

Порядок проведения нетворкинга

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Нетворкинг — это формат, где акцент делается на создании контактов и обмене опытом в неформальной атмосфере. В отличие от стандартных встреч, он стимулирует живое общение и помогает наладить долгосрочные связи.

Мы организуем закрытые встречи для топ-менеджеров, открытые бранчи, бизнес-завтраки, speed networking, а также интегрируем нетворкинг в конференции и деловые форумы.

Да, часто мы комбинируем нетворкинг с другими, например проведением тренинга, что позволяет участникам не только знакомиться, но и развивать профессиональные навыки.

Мы работаем по всей России и за рубежом. Формат подбирается с учётом географии и целей клиента

Да, мы готовим отчёт по мероприятию, фото- и видеоматериалы, а также рекомендации для последующего развития контактов.

Мы создаём концепции, которые соответствуют вашим целям, и прорабатываем каждую деталь: от списка гостей до сценария. Это гарантирует высокий уровень вовлечённости и полезность для всех участников.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен