Поездка на выставку

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Доверьте организацию профессионалам — агентству “”White”, которое превращает деловые поездки в успешные бизнес-кейсы.

Выставка — это шанс заявить о себе, найти инвесторов, укрепить связи с партнерами и быть в курсе трендов. Но чтобы всё прошло идеально, нужен надежный организатор. Мы берём на себя все заботы: от логистики до встречи с целевой аудиторией. Вы сосредоточены на результате — мы — на деталях.

Что входит в услугу?

  • Разработка персонализированной концепции поездки под ваши цели
  • Полная организация логистики: билеты, трансфер, документы
  • Проживание в проверенных отелях, питание, бытовые вопросы
  • Построение деловой программы: встречи, презентации, переговоры
  • Организация нетворкинга и развлекательных мероприятий
  • Круглосуточная поддержка на всех этапах

“White”” — это не просто event-агентство. Мы создаем условия, в которых ваш бизнес выигрывает.
Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте, как сделать вашу поездку на выставку максимально эффективной и комфортной.

Организация поездки на выставку — это больше, чем покупка билетов и бронирование отелей. Это комплексная подготовка, где каждая деталь имеет значение: от подбора оптимального маршрута до организации встреч с потенциальными партнёрами. Мы делаем так, чтобы ваше участие в выставке приносило реальные результаты.

Мы помогаем компаниям не только с логистикой, но и с подготовкой к мероприятию. Это включает консультации по маркетинговой стратегии, подготовку промо-материалов и даже дизайн выставочного стенда. Всё это в комплексе создаёт единое и сильное представление вашего бренда.

Для международных поездок мы берём на себя оформление виз, координацию грузоперевозок экспонатов, бронирование гостиниц и услуги переводчиков. Таким образом, организация поездки на выставку становится полностью прозрачным и управляемым процессом.

Сотрудничество с агентством «White» — это гарантия того, что команда приедет вовремя, будет обеспечена всем необходимым и сможет сосредоточиться только на главном — работе с клиентами и партнёрами на выставке.

Этапы организации услуг

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Это полный комплекс: логистика, проживание, трансфер, питание, деловая программа, сопровождение и круглосуточная поддержка.

Конечно! Мы предлагаем застройку выставочного стенда и его дизайн в рамках подготовки поездки.

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от количества участников, направления, длительности поездки и дополнительных услуг.

Нет, мы организуем поездки как для корпораций, так и для малых и средних компаний.

Мы объединяем опыт в event-менеджменте, маркетинге и логистике. Это значит, что ваша поездка будет комфортной, безопасной и максимально результативной.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен