Организация BTL-мероприятий

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Хотите, чтобы о вашем бренде говорили не только в рекламе, но и вживую?
Мы создаем такие события, после которых потребитель уже не забудет ваш продукт. Организация BTL-мероприятий — это мощный инструмент продвижения, который напрямую выводит бренд в пространство целевой аудитории.

Почему так важно использовать BTL сегодня? Потому что современный потребитель доверяет личному опыту больше, чем баннерам. Он хочет попробовать, потрогать, почувствовать — и именно это мы ему даем. С помощью грамотно спланированных акций вы:

  • Повышаете узнаваемость бренда
  • Увеличиваете лояльность аудитории
  • Собираете теплые контакты
  • Стимулируете моментальные покупки

Что входит в организацию BTL-мероприятий:

  • Стратегический подход. Анализ рынка, целевой аудитории и конкурентов для разработки концепции под ваши бизнес-цели
  • Уникальная концепция. Создаем креативные идеи, полностью соответствующие стилю и миссии вашего бренда. Т
  • Полный цикл реализации. От формата до финала — всё под контролем: дегустации, pop-up точки, мастер-классы, активности в ТЦ и на улице.
  • Работа с локациями и технической части. Подбор площадки, оборудование, согласование условий, организация транспорта и персонала — мы решаем всё.
  •  POS-материалы и брендирование
    Изготовление листовок, подарков, стендов и формы для команды в фирменном стиле.
  • Продвижение акции
    Привлечение целевой аудитории через соцсети, email, CRM, партнёров и микроблогеров.
  • Отчетность
    Фото-, видеоотчет, аналитика, количество лидов и рекомендации по дальнейшим шагам.

BTL-активности эффективно работают в связке с другими инструментами. Мы объединяем их с комплексными проектами, где есть организация рекламной кампании и digital-продвижение. Такой подход обеспечивает максимальное присутствие бренда и создаёт единый коммуникационный поток для вашей аудитории.

Нередко BTL становится основой для специальных событий, таких как product launches, открытие магазинов или проведение презентаций. Мы делаем акцент на эффект вовлечения, где гости не только знакомятся с продуктом, но и получают незабываемый опыт, который напрямую влияет на решение о покупке.

Мы также предлагаем кросс-форматы — интеграцию BTL с выставками, форумами, PR-активностями и digital-инструментами. Это позволяет не просто провести акцию, а создать мощную платформу для продвижения, где бренд становится ближе к клиенту и получает измеримый результат.

Свяжитесь с нами — расскажем, как сделать ваш бренд заметным и близким вашей аудитории.

Порядок проведения BTL мероприятий

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

BTL-мероприятия — это активные акции и события для прямого контакта с потребителем. В отличие от ATL-рекламы (ТВ, радио, наружка), BTL позволяет вовлекать аудиторию лично и выстраивать доверительные отношения.

Мы проводим дегустации, road-shows, pop-up точки, мастер-классы, промо-акции в торговых центрах и на улицах, product launches, а также интегрированные кампании с digital и PR.

Да, мы часто комбинируем BTL с организацией рекламной кампании, digital-продвижением и офлайн-событиями для усиления эффекта.

Мы анализируем вашу аудиторию, продукт и цели. На основе данных предлагаем концепцию, которая даст максимальный результат и привлечёт именно ваших клиентов.

Да, мы организуем BTL-активности в любом регионе страны и имеем опыт проведения федеральных кампаний.

Да, помимо организации самих акций, мы предлагаем дополнительные решения, такие как PR сопровождение проекта. Это включает взаимодействие со СМИ, подготовку пресс-материалов и работу с блогерами, что помогает значительно расширить охват и увеличить внимание к вашему бренду.

У нас более 10 лет опыта, сотни успешно реализованных акций и команда экспертов, которая контролирует каждый этап. Мы предлагаем не просто активации, а проекты, которые приносят результат и становятся точкой роста бренда.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен