Создание и проведение онлайн-выставки

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Онлайн-выставки — это современный и эффективный способ презентовать новый продукт, найти инвесторов, привлечь клиентов и расширить бизнес-горизонты. Событие можно посетить из любой точки мира — достаточно подключения к интернету и устройства: смартфон, планшет или ноутбук.

Event-агентство “White” берёт на себя всё — от идеи до финального отчёта. Мы создаём онлайн-выставки, которые запоминаются, вовлекают аудиторию и работают на ваш результат.

Что входит в создание онлайн-выставки:

  • Разработка уникального сценария и чёткого тайминга
  • Выбор и тестирование платформы под ваши задачи
  • Подготовка информационной повестки и интерактивных зон
  • Продвижение мероприятия и привлечение целевой аудитории
  • Техническая поддержка во время проведения
  • Анализ итогов после завершения

Ваша онлайн-выставка будет работать:

  • На узнаваемость бренда — через яркий и запоминающийся формат
  • На вовлеченность — с помощью игр, опросов, прямых эфиров и чатов
  • На результат — сбор обратной связи, работа с лидами, аналитика

Создание онлайн-выставки — это не просто цифровое мероприятие. Это мощный маркетинговый инструмент, который выстраивает живую коммуникацию между брендом и его аудиторией.

Онлайн-формат позволяет компаниям снизить затраты на организацию и одновременно привлечь больше участников. Нет необходимости тратить ресурсы на логистику, аренду площадок или монтаж стендов. При этом мы можем интегрировать привычные офлайн-элементы, такие как разработка дизайна выставочного стенда, в цифровую среду — создавая виртуальные стенды, которые максимально реалистично представляют ваш бренд.

Для компаний, которые планируют совмещать цифровой и офлайн-формат, мы предлагаем комплексное решение. Это может быть как гибридная выставка, так и параллельная работа онлайн- и офлайн-команд. При этом мы обеспечим все организационные процессы, включая организацию поездки на выставку, если ваша компания принимает участие в международных событиях.

Наша команда помогает выстроить цифровую коммуникацию на всех уровнях: от работы со спикерами до настройки взаимодействия с аудиторией в чате или через интерактивные инструменты. Мы знаем, как вовлечь зрителей и превратить их в ваших клиентов.

«White» — это партнёр, который берёт на себя не только создание, но и полное сопровождение онлайн-выставки. Мы делаем ваш проект эффективным, технологичным и результативным.

Порядок организации онлайн-выставки

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Онлайн-выставка проходит в цифровом пространстве и доступна из любой точки мира. Она дешевле в организации, но при этом сохраняет ключевые возможности: презентации продуктов, общение с участниками и сбор лидов.

В среднем от 3 до 6 недель в зависимости от масштаба, количества участников и выбранного формата.

Да, мы организуем гибридные проекты, где часть участников присутствует на площадке, а другая подключается онлайн. Это расширяет охват и делает событие более доступным.

Мы используем рекламные кампании, работу с базой контактов, социальные сети, e-mail-маркетинг и партнёрские программы.

Да, мы предлагаем разработку дизайна выставочного стенда и его цифровую адаптацию. Такой стенд может включать 3D-визуализацию, видео и интерактивные элементы.

Да, мы обеспечиваем доступ к платформам для участников со всего мира и предлагаем организацию поездки на выставку, если компания планирует офлайн-формат параллельно.

Достаточно стабильного интернет-соединения и устройства (смартфон, планшет, ноутбук или ПК). Для спикеров мы предоставляем подробные инструкции и поддержку.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен