Проведение промо акций

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Промо акция — это не просто раздача листовок или подарков. Это мощный инструмент маркетинга, который может взорвать интерес к вашему бренду, привлечь новых клиентов и увеличить продажи в разы. Но только при одном условии — если акцию правильно спланировать, организовать и провести.

В event-агентстве «White» мы превращаем идею в яркое, запоминающееся событие, которое не оставит равнодушным ни одного участника. Наш опыт в проведении и организации промо акций позволяет создавать акции, которые не только цепляют, но и приносят реальные результаты: от роста узнаваемости бренда до повышения конверсии .

Что входит в услугу организации промо-акций?

  • Стратегия и концепция : Мы разрабатываем уникальную идею акции, исходя из целей вашего бизнеса, особенностей целевой аудитории и каналов продвижения.
  • Полная организация : Подбор площадки акции, согласование всех деталей, работа с технической базой, логистикой и персоналом — всё берём на себя.
  • Работа с командой промоутеров : Обучение, инструктаж, контроль качества взаимодействия с клиентами — вы получаете профессиональную команду.
  • Продвижение акции : Рассылки, реклама в соцсетях, партнёрские активности и медиапродвижение — чтобы о вашей акции узнало как можно больше людей.
  • Аналитика и отчётность : После проведения промо-акции вы получите фото- и видеоматериалы, отчёт по количеству контактов, вовлеченности и другим ключевым метрикам.

Мы помогаем брендам разных масштабов — от стартапов до крупных компаний — проводить промо акции , которые становятся точкой роста. Хотите так же? Давайте обсудим вашу идею!

Мы понимаем, что промо-акции — это не отдельный инструмент, а часть комплексного продвижения. Поэтому мы интегрируем их в общую стратегию бренда, связывая с проведением рекламной кампании. Такой подход позволяет усилить эффект и обеспечить максимальный охват аудитории.

Часто промо-акции становятся частью больших событий: открытия магазинов, фестивалей или городских праздников. Мы предлагаем организацию рекламных event-мероприятий, которые объединяют развлекательный формат и прямое продвижение продукта. Это даёт бренду возможность быть ближе к аудитории и выделяться среди конкурентов.

Кроме того, мы умеем объединять промо-активности с digital-продвижением, выставками, презентациями и корпоративными событиями. Такой комплексный подход делает ваши акции многоуровневым инструментом, который работает и на узнаваемость, и на продажи.

Мы помогаем брендам разных масштабов — от стартапов до крупных компаний — проводить промо-акции, которые становятся точкой роста. Хотите так же? Давайте обсудим вашу идею!

Этапы организации промо-акции

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Промо-акции позволяют привлечь внимание к вашим товарам , стимулировать продажи через скидки или подарки и повысить интерес потенциальных покупателей . Мы используем эффективные методы для распространения продукции и взаимодействия с потребителями .

Мы разрабатываем стратегию, подбираем торговые точки или площадки, обучаем сотрудников , проводим дегустации (если это продукты), запускаем рекламу в соцсетях и обеспечиваем аналитику . Это гарантирует успешную реализацию акции и увеличение конверсии .

Формат зависит от следующих факторов : цели компании, особенностей бренда, предпочтений целевой аудитории и бюджета. Например, для привлечения новых клиентов подойдут специальные акции с пробниками или выгодными условиями .

Частые проблемы — логистика, выбор торговых точек и обучение промоутеров . Мы берем эти задачи на себя, используя опыт и материалы для минимизации рисков и успешного проведения акций.

Яркие события создают эмоциональный отклик, укрепляют узнаваемость бренда и повышают доверие. Например, новые товары становятся популярными среди потребителей благодаря таким мероприятиям.

Нельзя игнорировать анализ целевой аудитории, недооценивать важность рекламы или экономить на обучении сотрудников . Эти факторы зависят от успешной реализации и повышения лояльности . Чтобы избежать этих проблем и усилить результат, мы также предлагаем дополнительные решения, включая услуги организации деловых мероприятий.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен