Организация и проведение мероприятий для СМИ

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Хотите выйти в топ новостей, презентовать новый продукт или усилить репутацию бренда? Достижение этих целей начинается с одного — грамотного взаимодействия со средствами массовой информации. Event-агентство “White”” специализируется на организации запоминающихся медиа событий, которые не только привлекают внимание, но и работают на ваш успех.

Мы создаём мероприятия, где каждая деталь продумана до мелочей: от идеи и площадки до коммуникации с журналистами. Наша задача — сделать так, чтобы о вашем событии говорили, писали и запоминали.

Что входит в нашу работу:

  • Создание уникальной концепции
    Разрабатываем сценарий под ваши цели: будь то пресс-конференция, брифинг или тематический медиа-ужин. Мы адаптируем формат под ваш бренд, чтобы событие стало по-настоящему значимым.
  • Приглашение представителей СМИ
    Формируем актуальную медиабазу, рассылаем персонализированные приглашения и обеспечиваем высокую явку. Только те журналисты и блогеры, кто действительно важен для вашей аудитории.
  • Логистика и организация
    Подбираем идеальную площадку, готовим пресс-пакеты, организуем кофе-брейк и удобный доступ для съемочных групп. Берём на себя все технические и организационные вопросы.
  • Профессиональное сопровождение
    Наши специалисты контролируют ход мероприятия от начала до конца: следят за таймингом, решают оперативные задачи и минимизируют риски.

Не просто мероприятие — а мощный инструмент PR и продвижения.
Доверьте организацию СМИ профессионалам — агентству White.

 

Этапы организации услуг

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Мы специализируемся на организации различных форматов деловых мероприятий: корпоративные конференции, семинары, тренинги, форумы, круглые столы, презентации, а также тимбилдинг и неформальные встречи в деловом контексте.

Да, мы предлагаем проведение мероприятий в онлайн- и гибридном форматах с использованием современных цифровых платформ. Это позволяет охватить более широкую аудиторию и сохранить качество коммуникации.

Оптимально — за 2–3 месяца до предполагаемой даты. Это даёт время на детальную проработку концепции, поиск площадки, согласование логистики и продвижение события. Однако мы готовы взяться за проект даже при сжатых сроках.

Да, мы предлагаем полный цикл организации — от разработки концепции и брендинга до технической реализации, координации и пост-производства. Также возможны частичные услуги по запросу клиента.

Да, мы адаптируемся к любым бюджетным рамкам. Наша задача — создать качественное и эффективное мероприятие, соответствующее вашим целям, независимо от масштаба инвестиций.

В нашем портфолио — разработка фирменного стиля мероприятия, видеосъемка и стриминг, организация питания (coffee break, фуршет, кейтеринг), техническое сопровождение, аккредитация участников и онлайн-регистрация.

Да, мы организуем мероприятия не только по всей России, но и за рубежом. У нас есть опыт работы с международными проектами, включая локализацию, работу с иностранными площадками и координацию с местными подрядчиками.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен