Организация онлайн-конференций

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Современный бизнес не стоит на месте: встречи, презентации, деловые конференции и масштабные форумы всё чаще переходят в онлайн. Но как сделать этот формат эффективным, вовлеченным и по-настоящему ярким? В этом мы поможем вам.

Агентство «White» специализируется на организации и проведении онлайн-конференций любого уровня сложности. Мы берём на себя всю организационную работу, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — содержании и результатах вашего события.

Независимо от того, планируете ли вы международный бизнес-форум или внутреннюю корпоративную конференцию — мы создадим уникальный digital-формат, привлечем нужных участников и обеспечим безупречное проведение.

Что входит в нашу услугу организации онлайн-конференций :

  1. Разработка индивидуального сценария под цели форума
    Мы помогаем определить ключевые задачи вашей конференции и разрабатываем программу, которая будет максимально соответствовать вашим целям. Это может быть демонстрация новых продуктов, обсуждение актуальных тем или решение сложных задач.
  2. Выбор надежной платформы и предварительное тестирование
    Наши специалисты подберут лучшую платформу для вашей конференции, учитывая количество участников и необходимые функции. Мы проводим тщательное тестирование, чтобы процесс работы был удобным и безупречным.
  3. Брендирование виртуальной площадки под ваш стиль
    Ваша онлайн-платформа будет полностью соответствовать вашему бренду. Мы создадим уникальный дизайн, который оставит незабываемое впечатление у всех участников.
  4. Подготовка и поддержка спикеров
    Мы поможем спикерам подготовиться к выступлениям, предоставив им все необходимые инструменты и консультации. Во время трансляции наши специалисты будут на связи, чтобы оперативно решать любые вопросы.
  5. Продвижение мероприятия и сбор участников
    Мы разработаем комплексную маркетинговую стратегию для привлечения целевой аудитории. Наш опыт в области цифрового маркетинга гарантирует максимальное количество участников.
  6. Онлайн-сопровождение в режиме реального времени
    Во время проведения конференции наши модераторы будут следить за ходом событий, отвечать на вопросы зрителей и обеспечивать комфортное участие для всех.
  7. Аналитика и отчёт по итогам события
    После завершения конференции мы предоставим подробный отчет с аналитикой. Вы сможете узнать, сколько участников приняли участие, какие вопросы были наиболее популярны и другие полезные данные.

Мы знаем, как важно, чтобы всё шло по плану. Поэтому каждый этап тщательно продуман, а команда всегда на связи. Ваш форум станет не просто встречей — он оставит яркое впечатление и принесёт реальные результаты.

Доверьте организацию онлайн-конференций профессионалам. С «White» ваши события становятся событиями с большой буквы.

Порядок проведение онлайн-конференций

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Мы работаем с несколькими надежными платформами, которые обеспечивают высокое качество трансляции и удобство использования. Подбираем платформу индивидуально под ваши потребности и количество участников.

Мы предлагаем возможность записи всей конференции или отдельных докладов. Запись доступна в высоком качестве, что позволяет участникам вернуться к интересующим моментам позже.

Участники могут задавать вопросы через чат или голосом прямо во время выступления. Также предусмотрены интерактивные элементы, такие как опросы и анкеты, которые позволяют получать обратную связь в режиме реального времени.

Мы создаем уникальный дизайн платформы, включающий логотипы, цветовую гамму и фирменный стиль вашей компании. Это помогает создать единое впечатление и повысить узнаваемость бренда.

Мы помогаем подобрать лучших экспертов в вашей отрасли или предоставляем возможность пригласить собственных спикеров из числа сотрудников вашей компании. Также можем организовать поиск и приглашение внешних экспертов.

Мы предлагаем различные способы управления количеством участников, включая регистрацию, подтверждение билетов и контроль входа. Это позволяет гарантировать, что только авторизованные пользователи смогут присоединиться к конференции.

Мы используем современные технологии для обеспечения стабильного интернет-соединения, четкого звука и качественного видео. Предусмотрены резервные каналы связи и круглосуточная техническая поддержка.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен