Дизайн, изготовление и застройка выставочного стенда

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Хотите, чтобы ваш бренд заметили на выставке? Тогда вам нужен не просто стенд — а яркое, запоминающееся пространство, которое будет притягивать взгляды и вызывать интерес у целевой аудитории. Event-агентство «White» предлагает полный цикл работ: от разработки дизайн-проекта выставочного стенда до его застройки «под ключ».

Разработка дизайна выставочного стенда начинается с анализа вашей компании, продукта и целевой аудитории. Мы создаём концепцию, которая подчеркнёт ваши преимущества и выгодно выделит вас среди участников мероприятия. Наша задача — сделать так, чтобы ваш стенд не просто видели, но останавливались, рассматривали и запоминали.

Изготовление выставочных стендов осуществляется из качественных материалов с учётом требований безопасности и функциональности. Все конструкции проходят строгий контроль перед монтажом. Мы используем современные технологии, чтобы ваш стенд был не только красивым, но и надежным.

Застройка выставочных стендов выполняется профессиональной командой опытных специалистов. Мы обеспечиваем быстрый и аккуратный монтаж, подключение к инженерным системам и тестирование работы стенда. Застройка выставочных стендов стоимость которой мы рассчитываем индивидуально, всегда остаётся прозрачной и обоснованной.

Почему застройку выставочных стендов доверяют нам

  • Полный цикл — от дизайна и проектирования до застройки и сопровождения

  • Использование современных и безопасных материалов

  • Опытная команда, гарантирующая точность и соблюдение сроков

  • Индивидуальный подход к каждому проекту и прозрачная смета

  • Возможность изготовить конструкции для повторного использования

Мы предлагаем не только дизайн и застройку, но и расширенные услуги по организации выставок. Это позволяет клиентам получить комплексное решение в одном месте: от брендированного пространства и стендов до продвижения и координации всего мероприятия.

Для компаний, которые участвуют в международных событиях, мы берём на себя организацию поездки на выставку. Это включает:

  • разработку логистики и бронирование перелётов

  • помощь с визами и документами

  • доставку экспонатов и оборудования

  • размещение команды и участников

Кроме того, мы обеспечиваем сопровождение во время самого мероприятия. Наша команда присутствует на площадке, контролирует технические вопросы, помогает персоналу и решает любые непредвиденные ситуации. Это гарантия того, что ваш стенд будет работать безупречно от первого до последнего дня выставки.

Работая с «White», вы получаете не просто застройку стенда, а готовое решение для эффективного участия в событии, которое укрепит имидж вашей компании и обеспечит новые деловые контакты.

Этапы разработки дизайна выставочного стенда

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Индивидуальный дизайн позволяет выделить ваш бренд среди десятков участников, подчеркнуть преимущества продукта и привлечь внимание именно вашей целевой аудитории.

Мы выполняем полный цикл: разработка проекта, изготовление конструкций, монтаж, подключение к инженерным системам, тестирование и контроль работы стенда.

В среднем процесс занимает от 2 до 6 недель в зависимости от масштаба проекта. Мы также можем подготовить экспресс-решения для срочного участия.

Да, мы берём на себя организацию поездки на выставку, включая логистику, визовую поддержку и доставку экспонатов.

Да, помимо дизайна и застройки мы оказываем услуги по организации выставок, включая PR-продвижение, работу со СМИ и маркетинговое сопровождение.

Да, если у вас уже есть подрядчик для изготовления, мы можем подготовить только креативный дизайн-проект.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен