Организация и проведение пресс-конференций

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Пресс-конференция — это не просто встреча с журналистами. Это мощный медиа-инструмент, способный изменить имидж компании, запустить громкий релиз или задать тон всей отрасли. Но чтобы событие действительно работало на ваш успех, оно должно быть идеальным во всём — от концепции до деталей.

Event-агентство «White» специализируется на организации и проведении пресс-конференций под ключ. Мы знаем, как привлечь внимание СМИ, создать яркий информационный повод и обеспечить безупречное исполнение. Наши клиенты получают не просто мероприятие — а стратегически выстроенное коммуникационное событие.

Мы берём на себя всё:

  • Разработка коммуникационной стратегии

  • Подбор площадки, соответствующей статусу бренда

  • Создание индивидуального сценария и тайминга

  • Приглашение профильных журналистов, блогеров, экспертов

  • Полное организационное сопровождение: от бейджей до технической поддержки

  • Контроль медиапокрытия до, во время и после события

Благодаря глубокому пониманию медиапространства и многолетнему опыту, мы гарантируем максимальную отдачу от каждой пресс-конференции. Наши мероприятия становятся заметными событиями в деловой и общественной повестке.

Организация пресс-конференции и брифингов требует чёткого сценария, грамотного выбора спикеров и умелой работы с медиа. Мы создаём программы, которые делают акценты на главных месседжах компании и помогают сформировать правильное восприятие у журналистов и общественности. Такой подход делает каждое событие эффективным инструментом для продвижения бренда.

Мы предлагаем не только пресс-конференции под ключ, но и комплексное сопровождение, включая организацию конференций, круглых столов и деловых встреч. В зависимости от ваших целей мы можем интегрировать в программу элементы digital, онлайн-трансляции, а также подготовку контент-материалов для СМИ и соцсетей.

Особое внимание уделяется стратегическому аспекту. Пресс-ивенты часто являются частью широкой коммуникационной программы, где важна связка с планированием и организацией рекламной кампании и организацией BTL-мероприятий. Такой комплексный подход позволяет бренду охватить максимум каналов коммуникации и создать информационный резонанс.

Порядок организации пресс конференции

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Мы берём на себя полный цикл: разработку концепции, сценария и тайминга, подбор площадки, приглашение СМИ, техническое оснащение и контроль медийного эффекта.

Да, часто пресс-ивенты мы объединяем с презентациями, брифингами или организацией конференций, чтобы усилить информационный эффект.

Оптимальный срок подготовки — 3–4 недели. За это время мы формируем концепцию, согласовываем спикеров, приглашаем СМИ и готовим площадку. При необходимости можем организовать мероприятие и в более сжатые сроки.

Да, мы контролируем медиа-отдачу: мониторим публикации, готовим отчёт по упоминаниям и оцениваем эффективность. Это делает организацию и проведение пресс-конференции максимально результативной.

Да, мы предлагаем интеграцию с промо-активностями и организацией деловых мероприятий, чтобы расширить охват и повысить интерес аудитории.

Пресс-конференция — это формат, который требует чёткого сценария, грамотного выбора спикеров и правильной работы с журналистами. Мы создаём мероприятия, где ключевые месседжи компании подаются структурировано и привлекают максимальное внимание СМИ. Такой подход позволяет сформировать позитивный имидж и достичь стратегических целей бренда.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен