Деловые мероприятия

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата мероприятия
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников мероприятия
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга мероприятия, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки перед мероприятием
Координация подрядчиков в день проведения мероприятия
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Наши услуги

 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Организация деловых встреч — это стратегически важное направление в развитии бизнеса. Правильно спланированная встреча, форум или корпоративное событие становится мощным маркетинговым инструментом для укрепления деловых связей, привлечения новых клиентов и повышения узнаваемости компании.

Агентство «White» создаёт события, которые работают на ваш бизнес: от идеи до финального аккорда. Мы знаем, как сделать процесс организации удобным, а результат — успешным. Наша компания работает с разными форматами: совещания, обеды, организация конференций, выездные встречи, торжественные церемонии и неформальные мероприятия под открытым небом.

Мы специализируемся на услугах по организовать деловое событие под ключ — будь то закрытое совещание руководителей, организация выставок или масштабный фестиваль представителей разных отраслей. У нас вы можете получить высокое качество организации, которое зависит от деталей, пожеланий клиента и особенностей целевой аудитории.

Кому мы помогаем:

Корпорациям и крупным компаниям:
Мы проводим деловые встречи, направленные на укрепление коммуникаций внутри коллектива, повышение квалификации сотрудников и развитие деловых связей за пределами компании.

Малому и среднему бизнесу:
Наши решения позволяют увеличить количество клиентов, улучшить репутацию и создать яркий имидж. Мы всегда готовы помочь в организации эффективных встреч, где можно будет обсудить новые возможности.

Стартапам:
Предоставляем возможность заявить о себе, найти первых инвесторов и установить контакт с влиятельными игроками рынка.

Образовательным и профессиональным сообществам:
Разрабатываем форматы для обмена знаниями, развития и карьерного роста, включая тематические занятия и спортивные активности.

Независимо от количества участников и сложности процесса, мы обеспечиваем высокий уровень сервиса и минимизируем риски. С нами легко начать сотрудничество — достаточно отправить запрос или позвонить нам по телефону, чтобы уже в первый момент запустить подготовку к вашему событию.

Порядок организации деловых мероприятий

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений,
технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

В стоимость входит полное сопровождение: от разработки концепции и выбора площадки до технической реализации и обеспечения безопасности. Мы возьмем на себя все этапы, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.

Стоимость зависит от формата, количества участников, места проведения и дополнительных пожеланий. Мы всегда предлагаем несколько вариантов, подходящих под ваш бюджет.

Да, мы успешно организуем выездные деловые встречи в любом месте — от загородных локаций до международных площадок. Это отличная возможность объединить работу и отдых в неформальной обстановке.

Мы работаем с разными форматами: совещания, организация конференций, форумы, клиентские встречи, корпоративные дни рождения, юбилеи, фестивали, обеды и другие деловые события любого масштаба.

Конечно! Мы любим творческий подход и умеем делать деловые встречи живыми и запоминающимися. Наши команды создают уникальные сценарии, шоу и интерактивные элементы, которые усилят эффект от события.

Да, у нас есть опыт работы с большим количеством участников — от 10 до нескольких тысяч человек. Мы знаем, как сделать масштабное деловое событие эффективным и комфортным для всех участников.

Просто отправьте запрос через сайт или свяжитесь с нами по телефону. Мы обязательно вышлем подробную информацию, портфолио реализованных проектов и ответим на любые вопросы.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен