Организация корпоратива

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Корпоратив — это шанс не просто отвлечься от работы, но и сделать команду сильнее. Только представьте: ваша команда расслаблена, улыбается, общается без скованности, а после возвращается к работе с новыми силами и идеями. Именно такой эффект мы создаём вместе с «White».

Мы не делаем стандартных вечеринок. Мы создаем события, которые запоминаются надолго — яркие, необычные, продуманные до мелочей. Каждый наш корпоратив под ключ — это история, написанная специально для вашей компании. Мы разрабатываем уникальную концепцию, учитывая ваши пожелания, формат и цели. Благодаря этому корпоратив проходит на высоком уровне , оставляя только положительные эмоции.

Почему стоит доверить организацию корпоративных мероприятий именно нам?

«White» — это многолетний опыт, чувство стиля и понимание того, что действительно объединяет людей. Мы знаем, как разбудить интерес в коллективе, где давно потухли эмоции, и как подчеркнуть ценность каждого сотрудника. Неважно, проводите ли вы новогодний праздник, юбилей компании , день рождения или уже много лет собираете команду — мы найдем то самое «ваше» решение.

С самого начала мы погружаемся в атмосферу вашей компании. Узнаем цели, характер команды, формат общения, ожидания от праздника. Исходя из этого создаём концепцию — уникальную и подходящую именно вам. Мы предлагаем различные форматы корпоративов : от выездных на природе до банкета в ресторане , от творческих активностей до спортивных соревнований . Часто наши программы включают элементы корпоративного обучения сотрудников и организацию корпоративного тимбилдинга, чтобы праздник приносил не только эмоции, но и практическую пользу.

Затем берём всё остальное на себя: выбор площадки, логистику, сценарий, техническое обеспечение, координацию в день события. Вы приходите туда, где вас ждут комфорт и вдохновение. А мы обеспечиваем всё остальное.
Наши специалисты подберут идеальный зал , организуют развлекательную программу , свет и звук , фото- и видеосъемку , а также привлекут профессиональных артистов, шоу и кавер-групп . Мы уделяем внимание каждой детали, чтобы создать незабываемые впечатления и укрепить командный дух .

Если вы хотите провести корпоратив в любом городе , будь то Москва или другие регионы — мы можем организовать праздники в любой точке . Также у нас большой выбор локаций , баз отдыха , офисных помещений и банкетных залов . Мы поможем выбрать идеальное место , которое подойдет под ваше количество гостей и формат проведения.

Чтобы получить расчет стоимости и подробное предложение, достаточно отправить заявку на сайте или связаться с нами по телефону. Менеджер свяжется с вами в ближайшее время, чтобы обсудить все этапы организации и ваши пожелания .

Этапы организации корпоратива

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Мы предлагаем тематические вечеринки , новогодние корпоративы , спортивные, выездные тимбилдинги , творческие и развлекательные активности, а также организацию деловых мероприятий.

Да, мы оказываем услуги по организации корпоративов под ключ . Наши специалисты возьмут на себя весь процесс подготовки и проведения, начиная от выбора места и заканчивая технической поддержкой.

Мы подберем идеальное место исходя из ваших задач: ресторан , банкетный зал , природа , офис , база отдыха , городская локация — у нас широкий выбор площадок.

Стоимость зависит от формата, количества участников, места проведения и программы. Чтобы получить расчет , оставьте заявку — менеджер свяжется с вами и предложит индивидуальные условия.

Мы можем организовать корпоратив любого масштаба , включая события с участием большого числа гостей. Для этого подберём просторное место и разработаем программу, которая будет интересна и удобна для всех участников.

Да, мы предлагаем выездные корпоративы, в том числе активный отдых на природе , спорт-игры , командные квесты и другие форматы вне офиса.

Такой формат взаимодействия помогает укрепить командный дух , улучшить коммуникацию между коллегами , повысить вовлечённость и мотивацию, а также создать тёплую, дружескую атмосферу внутри коллектива.

Вы оставляете заявку, мы связываемся с вами, обсуждаем ваши пожелания, формируем концепцию, подбираем площадку и техническое оснащение. Далее — организация и проведение. Вы можете быть уверены, что весь процесс будет успешно реализован .

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен