Организация и проведение рекламных event-мероприятий

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Событийный маркетинг — это не просто встреча или презентация. Это мощный инструмент продвижения, позволяющий напрямую взаимодействовать с целевой аудиторией, создать яркий имидж бренда и усилить его лояльность. Это шанс выйти на новый уровень коммуникации, привлечь внимание к продукту или услуге и выделиться среди конкурентов.

Агентство «White» предлагает профессиональную организацию и проведение рекламных event-мероприятий — от идеи до реализации. Мы создаем события, которые запоминаются, впечатляют и работают на ваш бизнес.

Что входит в наши услуги:

— Разработка уникальной концепции и сценария мероприятия
— Проработка информационного повода и постановка четких целей
— Подбор и оформление локации, соответствующей формату и стилю бренда
— Организация кейтеринга, технического обеспечения и комфортных условий для гостей
— Работа с приглашенными спикерами, медиа и блогерами
— Создание POS-материалов, брендированного оформления и сувенирной продукции
— Обеспечение онлайн-трансляций и digital-вовлечения аудитории

Мы понимаем, что каждое событие должно быть частью комплексной маркетинговой стратегии. Поэтому наши проекты часто включают подготовку и проведение рекламных кампаний, что позволяет объединить офлайн-активности с digital-каналами и усилить эффект. Такой подход гарантирует целостное позиционирование бренда и максимальное внимание со стороны аудитории.

Кроме этого, мы интегрируем в программу мероприятия яркие активности: дегустации, розыгрыши, мастер-классы, квесты и проведение промо акций. Они вовлекают участников, создают эмоциональный отклик и позволяют бренду быть ближе к своим клиентам.

Наши рекламные event-мероприятия помогают не только укрепить имидж компании, но и стимулировать продажи, расширять партнёрскую сеть и запускать новые продукты. Мы создаём события, которые становятся точкой роста для бизнеса и стратегическим инструментом долгосрочного развития.

Бренд, который не вызывает эмоций — остаётся незамеченным.
Давайте сделаем так, чтобы о вас заговорили.
Закажите организацию рекламного event-мероприятия уже сегодня — и начнём создавать событие, которое будут обсуждать.

Порядок проведения рекламных event-мероприятий

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Это события, специально созданные для продвижения бренда, продукта или услуги. Они помогают установить контакт с целевой аудиторией, повысить узнаваемость и сформировать эмоциональную связь с брендом.

Мы проводим продуктовые презентации, промо-акции, фестивали, брендированные вечеринки, конференции с элементами шоу и интеграции в городские события.

Мы анализируем цели бренда, аудиторию и бюджет, после чего предлагаем несколько сценариев, которые будут наиболее эффективны именно для вашего бизнеса.

Да, у нас большой опыт сотрудничества с российскими и зарубежными компаниями. Мы знаем, как учитывать культурные особенности и стандарты разных рынков.

Конечно. Мы интегрируем проведение промо акций в event-мероприятия, что помогает гостям лучше познакомиться с продуктом и создать позитивный опыт взаимодействия.

Помимо рекламных событий мы предлагаем полный спектр решений: BTL-активации, PR-поддержку, digital-продвижение и услуги организации деловых мероприятий. Это позволяет создавать комплексные проекты с высокой эффективностью.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен