Организация тимбилдинга

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Организация корпоративного тимбилдинга — не просто отдых, а мощный инструмент для развития корпоративной культуры и повышения эффективности команды.

Когда сотрудники компании работают вместе , когда между ними нет недосказанности, а каждый чувствует плечо рядом — тогда проекты реализуются легко, задачи решаются слаженно, а идеи рождаются совместно. Но как добиться такого уровня взаимодействия?

Мы знаем, что сплоченная команда — это не случайность. Это результат грамотных действий, профессионального подхода и правильных инструментов. И один из самых эффективных способов — это тимбилдинг для сотрудников , который работает на результат, а не просто развлекает.

Наши мероприятия — это не шаблонные игры и банальные квесты. Это персонализированные программы, направленные на:

Мы создаём тимбилдинги, где каждый участник видит ценность участия, а руководство сможет получить обратную связь в виде изменений в коллективе.

Что мы предлагаем:

  • Индивидуальный подход — сценарий строится под вашу компанию, её цели и особенности.
  • Профессиональная организация — от идеи до финала, без лишних хлопот с вашей стороны.
  • Локации под любой формат — от активного отдыха на свежем воздухе до деловых игр в конференц-залах или даже веревочный курс .
  • Полный контроль процесса — чтобы всё прошло чётко, красиво и с эффектом.
  • Результат, который можно почувствовать — уже через несколько недель после мероприятия вы заметите изменения в общении и работе группы .

Наша компания предлагает организацию и проведение тимбилдинга под ключ — от выбора площадки до обеспечения необходимого реквизита и решения всех организационных ситуаций . Мы поможем найти оптимальное решение, исходя из количества участников, бюджета и целей.

Почему стоит выбрать нас для проведения тимбилдинга:

  • Мы используем игровой подход, включающий необычные задания , спортивные соревнования , музыкальные и театральные шоу, интеллектуальный квиз.
  • Наши выездные мероприятия проходят в различной обстановке: будь то помещение офиса , открытая площадка или городской фестиваль .
  • Программы включают элементы веревочного курса , спортсменские гонки , творческие конкурсы , музыкальные сцены и многое другое.
  • Каждый тимбилдинг — это новый опыт , интересно преподнесённый и максимально соответствующий вашим ожиданиям.

Преимущества наших мероприятий:

  • Сплочение коллектива за короткий срок
  • Возможность проводить время с пользой вне рабочего дня
  • Укрепление командного духа и развитие социальных связей
  • Увлекательные и оригинальные идеи, которые запомнятся надолго
  • Гибкость: можно организовать тимбилдинг в офисе, на природе, в формате корпоративного мероприятия, новогоднего события , юбилея компании или тематического фестиваля
  • Возможность выбрать длительность от 2 до 6 часов
  • Разработка индивидуального курса под ваши цели
  • Учёт особенностей большого количества участников и их физической подготовки

Благодаря правильно подобранному формату, вы сможете решить актуальные проблемы , повысить эффективность , создать атмосферу доверия , а также получить положительные эмоции , которые станут отличным фоном для новых достижений .

Такой тимбилдинг станет надёжным союзником для вашего бизнеса. Он поможет каждому из ваших сотрудников почувствовать себя частью команды, открыть новые пути для развития и раскрыть свой потенциал в нестандартных ситуациях.

Оставляйте заявку на сайте, чтобы узнать стоимость , выбрать формат и отправить запрос . Мы всегда рады предложить вам максимально выгодное и интересное решение!

Порядок организации тимбилдингов

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Мы учитываем все ваши пожелания, чтобы создать идеальные условия для взаимодействия. Независимо от формата — зимний отдых, кулинарный мастер-класс или городская гонка — каждая деталь продумана, чтобы участникам было удобно и весело.

Потому что он помогает не просто провести время, а действительно решать задачи сплочения коллектива. Это возможность показать способности каждого и сделать первый шаг к более слаженной работе в будущем.

Обязательно! Мы разработали форматы, где дружеская атмосфера сочетается с развитием навыков взаимодействия. Например, вечеринки в ресторане или кулинарные мастер-классы отлично подходят для создания приятных воспоминаний.

Если требуется сделать всё оперативно — мы предлагаем популярные и проверенные решения: от игры в квиз до городской регаты. Такие форматы легко адаптировать под любые обстоятельства.

Важно чётко понимать цели и учитывать пожелания руководителей. Организаторы берут на себя логистику, подбор площадок и координацию, чтобы вы могли сосредоточиться на участии и получении эмоций.

Да, мы успешно работаем с большими группами. Используем масштабируемые активности, которые позволяют каждому чувствовать себя комфортно и быть вовлечённым в процесс.

Ориентируемся на ваши предпочтения: это может быть уютное кафе, ресторан, природа или даже выезд за город. Мы обязательно учитываем, где будет удобно и приятно собраться всем вместе.

Первый этап — диагностика целей и пожеланий заказчика. Именно от него зависит, насколько эффективно будет спланирована работа и как будут задействованы возможности коллектива.

Потому что наши специалисты — настоящие профессионалы в высшем понимании этого слова. Они умеют делать сложно — легко, а формат — интересным и полезным. Звоните по телефону, указанному на сайте, и мы предложим решение, которое точно придётся по душе вашему коллективу!

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен