Организация презентаций

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Первое впечатление остаётся с вами навсегда — особенно когда речь идёт о презентации продукта, открытии офиса или запуске бренда. Именно поэтому Event-агентство «White» берёт на себя организацию презентаций и организацию открытий полностью под ключ: от первой идеи до финальных аплодисментов гостей.

Мы не просто проводим мероприятия — мы создаём эмоции, формируем правильный имидж и помогаем бренду заявить о себе так, чтобы о вас говорили. Каждая деталь — от концепции и декора до технического сопровождения и работы со СМИ — тщательно продумана. С нашей командой вы получаете безупречный сервис и уверенность в результате.

Что мы предлагаем

  • Презентации, которые становятся событиями и привлекают внимание к вашему бренду

  • Открытия, которые дарят ощущение значимости и надолго запоминаются гостям

  • Креативные форматы и необычные сценарии для создания «вау-эффекта»

  • Полное сопровождение, где каждая минута события работает на ваш успех

Мы понимаем, что бизнесу важно не только произвести впечатление, но и получить конкретные результаты. Поэтому вместе с мероприятием мы предлагаем комплексное продвижение: организацию рекламной кампании и проведение промо акций. Такой подход помогает вам не просто собрать гостей, но и превратить событие в мощный инструмент маркетинга.

Презентации под ключ — от идеи до результата

Каждая презентация под ключ от «White» — это уникальный проект, где всё подчинено вашей задаче. Мы подбираем идеальную площадку, создаём сценарий, который держит внимание, организуем оформление и шоу-программу, настраиваем свет, звук и мультимедиа. В результате гости уходят с эмоциями, а вы — с результатом.

Наши клиенты ценят нас за внимание к деталям, надёжность и умение превращать идеи в сильные проекты. Мы работаем как с локальными компаниями, так и с международными брендами, помогая им запускать продукты, открывать новые офисы и уверенно заявлять о себе на рынке.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация или открытие стали не просто мероприятием, а событием, о котором будут говорить — доверьтесь «White». Мы превратим вашу идею в яркий, запоминающийся проект, который принесёт не только эмоции, но и реальную пользу вашему бизнесу.

Оставьте заявку в Event-агентстве «White», и мы разработаем для вас презентацию или открытие, которое станет яркой точкой роста вашего бренда. Мы превратим вашу идею в событие, о котором будут говорить!

Порядок организации презентаций и открытий

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Мы работаем с разнообразными форматами: от локальных встреч до масштабных запусков бренда или новых площадок. В нашем опыте — корпоративные презентации, торжественные открытия, гибридные форматы и даже организация выставки под ключ

Да, мы предлагаем услугу «всё под ключ». От идеи и концепции до реализации и завершающих штрихов — вы можете быть уверены, что все детали будут продуманы и выполнены на высшем уровне.

Конечно, мы организуем проекты по всей России и за рубежом. У нас есть опыт проведения презентаций в разных странах с полной адаптацией к локальным условиям.

Полный цикл: разработка концепции, выбор площадки, техническое обеспечение, брендирование, координация команды и гостей, организация питания и транспорта. Мы контролируем всё — чтобы вы могли сосредоточиться на главном.

Рекомендуем начинать работу за 2–3 месяца до даты. Это позволяет создать уникальную концепцию и качественно проработать все детали. Однако мы можем взяться и за более сжатые сроки, сохранив профессиональный уровень реализации.

Да, у нас большой опыт сотрудничества с компаниями из разных стран. Мы помогаем с локализацией контента, подбором локаций за границей и взаимодействием с местными специалистами.

Мы предлагаем широкий спектр дополнительных услуг для вашего проекта: брендирование площадки, онлайн-трансляции и стриминг, фотосъёмка и видеозапись, система регистрации гостей, организация кофе-брейков и кейтеринг . Все элементы можно адаптировать под формат вашего события и бюджет.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен