Организация PR-кампании

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата мероприятия
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников мероприятия
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга мероприятия, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки перед мероприятием
Координация подрядчиков в день проведения мероприятия
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Наши услуги

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Успешный бизнес не может существовать без грамотного пиара. Если ваша компания хочет выйти на новый уровень, важно не просто быть на рынке — важно быть узнаваемым, авторитетным и интересным медиа и аудитории.

Мы — event-агентство White , специализируемся на организации и проведении PR-кампаний , которые работают. Наши решения направлены на достижение конкретных целей: от повышения узнаваемости до укрепления имиджа компании.

Что входит в услугу организации PR-кампании:

  • Разработка стратегии и концепции под цели бренда
  • Создание медиаплана и формирование коммуникационной политики
  • Подготовка информационных материалов и инфоповодов
  • пресс-мероприятий, пресс-туров, презентаций
  • Работа с журналистами и продвижение материалов в СМИ
  • Анализ эффективности и финальная отчетность

Мы не просто организуем PR-кампанию — мы создаем истории, которые запоминаются. Независимо от масштаба задачи, будь то локальное событие или всероссийский медиапроект, вы получаете стратегию, которая работает именно для вас.

Организация PR-кампании — это инвестиция в репутацию, доверие и лидерство на рынке.

Мы предлагаем не только стратегический подход, но и практические инструменты для того, чтобы ваш бренд звучал громче конкурентов. Наша команда знает, как выстроить доверие со СМИ и целевой аудиторией. Одним из ключевых направлений является проведение мероприятий для СМИ, которые формируют правильный информационный фон вокруг вашей компании.

Комплексная организация проведение PR кампании включает в себя интеграцию онлайн- и офлайн-активностей, чтобы задействовать все каналы коммуникации: пресс-релизы, соцсети, личные встречи и публикации в профильных изданиях. Такой подход обеспечивает максимальный охват аудитории.

Мы понимаем, что современный бизнес нуждается не только в ярких событиях, но и в долгосрочной поддержке. Поэтому предлагаем информационное сопровождение проекта, которое помогает вашему бренду оставаться в повестке и поддерживать интерес к компании в течение всего времени кампании.

С «White» вы получаете не только разовые активности, но и продуманную стратегию, работающую на долгосрочный результат: рост узнаваемости, укрепление репутации и новые возможности для развития бизнеса.

Порядок организации PR кампании

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Это комплекс мероприятий, направленных на формирование положительного имиджа компании, повышение её узнаваемости и доверия со стороны клиентов, партнёров и СМИ.

Стратегия, медиаплан, подготовка материалов, проведение мероприятий для СМИ, продвижение информации через медиа и последующий анализ эффективности.

Да, мы берём на себя полный цикл: от разработки концепции до финальной отчётности.

Конечно, мы адаптируем стратегию под любой масштаб — от локального бренда до международной компании.

Да, мы предлагаем информационное сопровождение проекта, event-мероприятия, digital-продвижение и организацию пресс-туров.

Да, мы создаём интегрированные кампании, где PR усиливает эффект от рекламных каналов.

Мы соединяем стратегический подход, креатив и опыт работы с бизнесом разных отраслей. Это гарантирует результативность кампании и долгосрочный эффект.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен