Персонал на выставку: подбор и обучение

в формате “все включено” до 50000 человек по всей России

Что мы можем
дать вам

Определение формата
Разработка программы
Планирование бюджета и составление сметы
Подбор исполнителей
Выбор места проведения
Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)
Выбор и монтаж площадки
Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения
Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников
Организация трансферов
Продюсирование: выработка тайминга, составление сценария и очередности выступлений спикеров
Финальная проверка площадки
Координация подрядчиков
Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками
Договоренности с подрядчиками об оплате услуг
Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)
Отдача фото/видео материалов заказчику
Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)
 

Почему стоит выбрать нас ?

0 +
ивентов
0 К +
участников
0
лет
0
стран
Огромный опыт
Наше агентство уже более 10 лет занимается организацией деловых мероприятий. За это время мы успели поработать с самыми различными проектами и накопить немалые компетенции
База партнеров
Мы имеем доступ к уникальным и даже закрытым местам для проведения мероприятий, а также обладаем базой проверенных партнеров: ведущих, шоу-программами, фотографов, видеографов, кейтеринга и т.д.
Персонализированное обслуживание
Наша команда предоставляет индивидуальный и внимательный подход к каждому клиенту, уделяя особое внимание особенностям и требованиям конкретного мероприятия.
Логистическая поддержка
Мы предлагаем полный спектр услуг в области логистики для участников мероприятий, что включает в себя трансфер, размещение, техническую поддержку и другие доп. услуги
Профессиональная техническая поддержка
Мы гарантируем надежность и безопасность технических аспектов мероприятий, обеспечивая высококлассную техническую поддержку на месте проведения, а также на этапе подготовки.
Гибкий подход
Мы готовы адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На крупные заказы предоставляем хорошие скидки!

Выставка — это не просто площадка для презентаций. Это лицо вашей компании, возможность привлечь внимание целевой аудитории, укрепить имидж бренда и найти новых клиентов. А профессиональный и обученный персонал — ключ к успеху любого стенда.

Агентство “White” предлагает комплексное решение: подбор персонала на выставку с последующим обучением и полной организацией поездки. Мы берем на себя все этапы — от интервью до логистики, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — ваших целях на мероприятии.

Почему выбирают нас:

  • Точный подбор персонала на выставку
    Мы учитываем не только внешние данные, но и опыт, знания, навыки общения и стрессоустойчивость. Наша команда подберет стендисток, промоутеров, моделей, консультантов и других специалистов, идеально соответствующих вашему бренду.
  • Обучение персонала перед выставкой
    Каждый участник получает инструкции, знакомится с продуктами, участвует в тренингах и изучает особенности вашего бизнеса. Благодаря этому сотрудники будут уверенно отвечать на вопросы, проводить акции и эффективно взаимодействовать с гостями.
  • Организация поездки на выставку
    Мы решаем логистику: оформляем документы, бронируем проживание, обеспечиваем транспортировку, согласовываем график работы. Все участники будут вовремя и готовы к работе.

Мы уверены, что правильный персонал — это лицо вашего стенда. Именно они представляют бренд, ведут коммуникацию с потенциальными клиентами и формируют первое впечатление о компании. Поэтому обучение персонала на выставку мы проводим с учётом всех деталей: от презентации продукта до работы с возражениями.

Подготовка к выставке невозможна без визуальной составляющей. Мы также предлагаем разработку дизайна выставочного стенда, чтобы ваша команда работала в стильном и привлекательном пространстве, усиливающем эффект от общения с клиентами.

Для зарубежных мероприятий особенно важно объединять качественный подбор персонала и грамотную организацию логистики. В этом случае мы полностью берём на себя организацию поездки на выставку, чтобы команда прибыла вовремя и была готова к работе.

Сотрудничая с «White», вы получаете комплексное решение: от подбора и обучения персонала до полной координации участия. Это позволяет вашему бренду выглядеть профессионально и уверенно, а участие в выставке становится действительно результативным.

Этапы организации услуг

1. Получение и обработка заявки
• Входящий запрос
• Заполнение брифа (стандартизированная форма для сбора информации)
• Квалификация клиента (бюджет, цели, сроки, ЛПР, стадия готовности)
• Назначение ответственного менеджера
2. Предварительное предложение
• Подготовка коммерческого предложения (сценарий, идеи, смета)
• Внутренний расчет бюджета и проверка технической реализуемости
• Отправка КП и согласование деталей
• Возможна презентация концепции (офлайн/онлайн)
3. Заключение договора
• Согласование всех условий (цена, ТЗ, сроки, команда)
• Подготовка договора и счетов
• Подписание (ЭДО / PDF / оригинал)
• Предоплата от клиента
4. Предпродакшн
• Назначение проектной команды и ответственных
• Составление таймлайна (план-график проекта)
• Подбор площадки, подрядчиков, логистика, закупки
• Подготовка визуалов, брендирования, приглашений, технического райдера
• Утверждение сценария, макетов, расстановки
5. Продакшн
• Монтаж площадки / оборудования
• Проведение генеральной репетиции (если требуется)
• Проведение мероприятия (координация всех участников)
• Решение форс-мажоров на месте
• Сбор обратной связи от гостей на месте
6. Постпродакшн
• Демонтаж и уборка
• Финансовая сверка и закрытие проекта
• Подготовка фото/видео-отчета, отзывов, анкет
• Отчетность клиенту (таблица бюджета, отчет о KPI, медиаматериалы)
• Финальный расчет и подписание актов
7. Внутренний разбор и контроль качества
• Встреча команды: итоги, что сработало/что улучшить
• Оценка рентабельности проекта
• Документация кейса (в портфолио + CRM)
• Запрос отзыва клиента
Хотите провести лучшее мероприятие?
Свяжитесь с нами и доверьте работу настоящим профессионалам
Оставить заявку

Наши проекты

О нас

Мы международное event агентство "White"! Мы работаем уже более 10 лет.
Наша цель - создавать незабываемые и уникальные деловые события, которые оставят яркие впечатления у каждого участника!
Кто мы?
Мы - команда креативных специалистов, которые любят свою работу. У нас есть опыт в организации различных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.
Наш подход
Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и, самое главное, формируем прозрачные сметы для наших клиентов.

Какие деловые мероприятия мы организуем

Наша команда

Косуров Алекс
CEO aka BIG BOSS
Орлов Алексей
COO
Косурова Татьяна
Director of Project Management Department
Лавелина Елена
Head of byuers
Симонян Татьяна
Head of Project Management Department
Назаров Владимир
CMO
Безнутрова Светлана
Project manager
Габдрахманова Дарья
Project manager
Гражданцева Карина
Project manager
Громова Елена
Project manager
Молотилова Виктория
Project support
Деменкова Елена
Project support

Вопросы & ответы

Да, мы предлагаем полное обучение персонала на выставку: знакомство с продуктом, отработка сценариев общения, работа с возражениями и тренинги по продажам.

Мы подбираем стендисток, промоутеров, консультантов, переводчиков, моделей и технических специалистов в зависимости от задач вашего проекта.

Да, мы организуем участие как в российских, так и в зарубежных событиях, включая организацию поездки на выставку.

Презентация компании и продукта, тренинги по продажам и коммуникации, изучение программы мероприятия и сценариев взаимодействия с гостями.

Да, мы предлагаем полный цикл услуг, включая разработку дизайна выставочного стенда, подбор и обучение персонала, а также координацию на площадке.

Мы обеспечиваем не только качественный подбор, но и комплексное сопровождение: обучение, контроль работы, логистику и организацию поездки. Это экономит ваше время и повышает результативность участия.

Как с нами связаться
+7 495 659 98 10
Whatsapp
Info@whitevent.ru
г. Москва, ул. Барклая, 13 ст. Барклая 13 БЦ
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами как можно скорее
Мы используем файлы cookies и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Согласен